AIR PRODUCT实习体验

上海外国语大学 成畅

我是来自上海外国语大学的成畅。这个暑假有幸通过CIMA的推荐，得到空气化工产品（中国）投资有限公司（Air Products& Chemicals）财务部的实习机会。

我的第一项assignment就特别的“财务”——装订会计凭证，只是这次的task涉及整整7个月的业务因而尤为繁重。我必须将眼前这满满4大筐的发票与SAP系统里的purchase order一一进行核对及装订，即将清单上的每一项item找到其对应的发票。这活看似轻松，实际上极为繁琐。清单上只简单地罗列了vendor的名称，购买的品种及金额，而薄薄的发票却足足堆满了4个筐，倘若一张一张地找，是绝对不可能在一天之内完成任务的。但考虑到眼下似乎没有其他捷径，我只得硬着头皮忙活起来。结果可想而知。两个小时内我连20张发票也没找全。这个时候我的supervisor极为亲切的Kate及时为我指点了迷津。她告诉我发票和清单上的item在SAP系统里共享同一个PO号，我只需在系统里查出每一张发票的PO号，再根据这个号去找对应的item就会便捷得多。果不其然。在这种方法下，我仅仅用了一个半天就将7个月的发票找到了它们各自的“主人”，Kate也夸我做事利索动作快。其实我知道，这全都归功于方法正确。在任何一项工作开始前，我们都应该好好地想一想：我这样做是否effective&efficient?是否还有比这更好的方法去完成这项工作？而不是接到任务后盲目地，立即地去展开工作。好的工作方法往往既省时又省力，而不得当的方法常常令我们事倍功半。这实习的第一课，让我受益良多。
这次实习也开启了我人生中的许多第一次，例如第一次加班、第一次出差。实习生涯的第一次加班随着税务局突如其来的查税华丽丽地驾到了。那些日子，我和正式员工一起为了赶进度坚持每天早到晚归，有几天更是提着手提电脑硬是把没完成的报表带回家里继续奋斗。查税的这一个星期是整个实习阶段最忙的时期，但我没把自己仅仅当成一个实习生看待。作为实习生，本可以理所当然地躲过加班享有准时下班的“特权”，但我打从心底里觉得我应该做些力所能及的事为整个财务部减轻负担。于是我主动提出要独立完成其中一部分工作。当晚上七点，整个office只剩下我们team几个人的时候，Nancy笑着对我说：“你这样，公司都要授予你‘优秀员工’了”。这句简单的话语对一个实习生来说无疑是个莫大的鼓励，之后的我感觉加班都加得特别有动力。与大家一起奋斗的日子现在想来特别地怀念，也就是在这段日子里，我和财务部的其他人更加拉近了彼此之间的距离。以前的我觉得实习生在公司中往往是一个被边缘化的角色，现在想来这很大程度上是自己的心理在作祟。只有把自己当成team的一员来看待，才能更加融入这个集体，也才能在工作中采撷到更多的乐趣，拥有更多的收获。